Assemblée Générale du 7 mai 2011

Date de la réunion: 
07/05/2011

 Association Cécile Dudon

Procès verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 07/05/2011

Le 07/05/2011, les membres de l’association se sont réunis chez Martine ALLAIN à Meudon. La séance s'est tenue de 14h22 à 18h14.

Le quorum, de 9 votants avec 18 droits de vote, est atteint avec 12 votants (cf. Annexe A : Feuille d’émargement) :

  • 5 membres présents : Emilie GRASS, Martine ALLAIN, Pascal VERRIER, Odile VISSE, Roseline MARSAULT
  • 7 membres représentés : Cécile AUGIER, Cyril STANOZLIAN, Harmel SENECAL, Madeleine DUDON, Marie-Louise VERRIER, Nathalie SEUTIN, Sandrine BERTRAND-NEL

Il est désigné, en qualité de président de séance, M. Pascal Verrier.
Il est désigné, en qualité de secrétaire de séance, Mlle Roseline Marsault.

Le présent compte-rendu est validé le 16/05/2011.

Signatures : Pascal Verrier Roseline Marsault
 

 

 

 

 


Ordre du jour

  1. Rapport moral et d’activités 2010
  2. Rapport financier 2010 du trésorier et approbation des comptes
  3. Orientations et actions envisagées en 2011
  4. Détermination du montant des cotisations 2011
  5. Budget prévisionnel 2011
  6. Siège de l'association
  7. Questions diverses
  8. Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

1. Rapport moral et d’activités 2010

L’Annexe B présente les actions de l’association en 2010. A noter en particulier :

  • Deux activités ont été réalisées : notre premier "TP photo" à Versailles, ainsi qu'une sortie au Haras du Pin
  • Aucune exposition n'a été réalisée
  • Sur les nombreuses "actions internes" prévues, très peu ont été réalisées ; elles sont reportées sur 2011

Bilan (au 30 mars 2011) du dépôt-vente au Club-Hippique de Versailles, depuis le 7 novembre 2009 :

  • 3 lots de 4 cartes de voeux vendus
  • 168 cartes postales vendues en tout : 54 à l'unité, 18 lots de 5, et 2 lots de 12
  • Au total 99,70€ encaissés : 12,20€ seront reversés au CHV pour la retraite de leurs chevaux, 87,50€ reviennent à l'association
  • Il y a eu 61 cartes postales volées sur le tourniquet, et 3 détériorées ; cela occasionne une perte de 64 x 0.141€ (coût de revient unitaire) = 9,024€
    Noter que dans la convention que nous avions prévue (mais qui n'a jamais été signée), notre association a prévu de prendre en charge ces pertes si elles n'étaient pas trop élevées (20€ max par an)
  • Le CHV est d'accord pour poursuivre cette opération ; étant donné qu'il s'agit d'un très bon moyen pour nous de faire connaître les photos de Cécile, et que le CHV (en particulier Virginie FRUCHARD) gère parfaitement les ventes et les stocks, Pascal propose de continuer l'opération, en particulier si nous réalisons un tirage de nouvelles cartes postales.

Toutefois, voici les nouveautés proposées au cours de l'A.G. dans le cadre de la poursuite du dépôt-vente :

  • Les 5 cartes postales les moins vendues seront remplacées dans le courant du 3ème trimestre 2011 : la sélection des nouvelles cartes postales à tirer sera réalisée via un vote internet par les membres du CA avant la fin du mois de mai 2011,
  • Afin de limiter le vol, les membres proposent que seules 12 cartes postales en tout soient déposées dans le présentoir (soit 1 carte postale par tirage et non un paquet de cartes).

A l'unanimité, les membres valident la poursuite du dépôt-vente au CHV en prenant en compte les nouveautés.

Roseline a récupéré les 4 cadres (achetés spécialement) qui étaient en dépôt-vente depuis le 21/02/2009 dans la galerie de Mme Giniaux ; aucun n'a été vendu. Le projet d'exposition au théâtre Zingaro n'a pas progressé, et semble même s'éloigner étant donné que Mme Giniaux a déménagé à Bergerac. Roseline prendra contact avec Madame Giniaux courant mai 2011 afin d'identifier si Madame Giniaux demeure l'interlocuteur privilégié pour les expositions du théâtre Zingaro ou si nous pouvons prendre contact avec un nouvel interlocuteur.

Pascal et Roseline ont fait un point le 20/03/2010 sur l'état des cadres qui ont été marqués au dos avec 1 à 3 points selon leur état (respectivement : quasi neuf, moyen, abimé) : seuls 5 ont des agrafes brisées ou déchaussées, et sont à réparer. Roseline s'occupera de la réparation des cadres dans le courant de l'été 2011 auprès de l'entreprise "L'Eclat de Verre" (8 rue Louise Michel - 77100 NANTEUIL LÈS MEAUX - 01 60 23 21 38 - ouvert les mardi et mercredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30 - les jeudi, vendredi et samedi sans interruption - fermé en août 2011).

A noter concernant nos membres :

  • Virginie BRZEK, dont nous n'avons jamais eu de nouvelles depuis son adhésion (2009), a demandé à ne plus recevoir de mails de l'association ; Pascal s'en est occupé, et lui a demandé si elle souhaitait démissionner (auquel cas l'association ne la contacterait plus) : sans réponse à ce jour
  • Démission d'Emilie DURAND début 2010
  • Pas de nouvelles d'Agnès GROSZ (adhérente 2007 et 2009), qui s'occupe du Haras du Paulois (nous avions envisagé de lui rendre visite à l'occasion de notre sortie photo au Haras du Pin, puis annulé car elle ne nous a pas répondu)
  • Pas de nouvelles de Christian VERHILLE (adhérent 2007 et 2009)
  • Bienvenue à Mathilde LEGRAND et à sa fille Hélène PAJOT, ainsi qu'à Harmel SENECAL, et Christine TRICOT !

En chiffres (voir également le trombinoscope http://drupal.assoceciledudon.org/documents/trombinoscope/2010) :

  • 18 membres : 8 adhérents (dont 4 nouveaux), 2 bienfaiteurs, 5 membres de droit (créateurs) et 3 membres honoraires
  • 13 donateurs
  • 1 démission

Le rapport moral et d'activités 2010 est approuvé à l'unanimité.


2. Rapport financier 2010 du trésorier et approbation des comptes

Ce point est abordé avec un support élaboré par la Trésorière de l’association et le Président, Odile Visse et Pascal Verrier, commenté par leurs soins : voir en Annexe C : Prévisionnel / Réalisé 2010.
Pour une meilleure lisibilité, les chiffres sont colorés en rouge si l’association a eu plus de dépenses ou moins de recettes que prévu, et en vert dans le cas contraire (lorsque cette différence excède 20€).
Les comptes de l’association présentent un excédent élevé, de 1 740 €.

Les DEPENSES sont moins élevées que prévu, d'environ 2 500 €, avec essentiellement :

  • Matériels : aucune des dépenses envisagées n'a été réalisée (achats de cadres et tirages géants)
  • Frais pour tirages : pas d'achats de consommables cette année
  • Frais pour calendriers, cartes postales et cartes de voeux : projet de cartes postales et de calendriers non réalisé
  • Frais de réalisation des livrets : non réalisé ; la seule fiche engagée (Versailles) n'avait pas été finalisée en 2010, et les membres n'ont toujours pas transmis leur présentation ni ne se sont intéressés au logiciel que Pascal leur avait pourtant envoyé
  • Frais d'expédition : commandes passées en décembre 2009 + achat de grandes enveloppes bulles
  • Consommables : la principale différence concerne l'hébergement internet (OVH) ; le prévisionnel était erroné car correspondait à l'hébergement initial, différent de nos nouveaux besoins depuis la mise en place du CMS Drupal courant 2009 (passage nécessaire d'une offre "start 5G" à un "90 plan")
  • Frais administratifs : le chèque de paiement de l'assurance a été envoyé tardivement (en janvier 2011), il apparaîtra donc dans la compta 2011
  • Expositions : moins de frais que prévu étant donné qu'aucune expo n'a été réalisée en 2010 ; les frais sont des remboursements de transport pour des expos 2009
  • Sorties photo : beaucoup moins de frais que prévu, d'une part parce que peu de "transporteurs" ont fait de notes de frais carbu, et d'autre part parce que les 80€ prévus par voiture étaient surestimés (dorénavant 16€ estimés pour 100km, péage inclus)
  • Projet CRFC : seul le livret souvenir 2009 a été réalisé, les frais seront comptabilisés sur 2011 (remboursement Pascal)
  • Autres dépenses : frais de transports liés aux réunions

Les RECETTES sont plus faibles que prévu, d'environ 800 € :

  • Moins de dons et d'adhésions bienfaiteur que prévu
  • Pas de ventes de tirages ou de cartes postales (aucun stand expo en 2010)
  • Moins de recettes que prévu concernant les calendriers 2010
  • Reports (excédents 2009) et comptes de livrets comme prévu

En conclusion :

  • Beaucoup d'orientations prévues en 2010 n'ont pas été concrétisées, d'où les dépenses bien plus faibles que prévu (14% !)
  • Le fait que nos ventes (tirages, cartes postales) se réalisent la plupart du temps sur nos expos explique principalement les recettes plus faibles que prévues (-28%) : nous n'avons fait aucune expo en 2010

A l’unanimité, quitus est donné à la comptabilité 2010.


3. Orientations et actions envisagées en 2011

Actions collectives

  Catégorie Orientations envisagées en A.G.
GP Grands Projets  Aucun grand projet envisagé cette année
SP Sorties Photo
Lieu et date à déterminer fin juin au plus tard
TP TP photo n°2

Haras du Pin (61) : tournoi de chevalerie et fête médiévale
Date : dimanche 31/7 : 9h briefing sur place, 10h prise de vues, 13h déjeuner, 15h analyse, 18h fin
Thème du TP : la maîtrise du temps de pose et du diaphragme : Emilie, Harmel, Maëlle, Martine, Nathalie, Odile, Pascal

AP
Ateliers Photoshop (nouveau !) 1er atelier Photoshop chez Emilie, WE 11/11 : Emilie, Harmel, Martine, Nathalie, Odile, Pascal
EC Expositions Collectives  Journée du cheval à (où?), Di 18/9 : Pascal, Roseline
ED Expos dédiées à Cécile (projet) Antony (92) : Pascal

Actions internes

  • Changement de siège social (et de constitution du CA) : autorisation bailleur, déclaration préfecture : Emilie, Pascal
  • Déterminer lieu et date de notre sortie photo d'ici fin juin
  • Déterminer la "base" du TP photo
  • Déterminer lieu de l'expo collective "journée du cheval"
  • Progresser sur projet d'expo Cécile à Antony
  • Reprise de contact avec Mme Giniaux (projet Zingaro) : mai/Roseline
  • Cartes des membres
  • Tirages (8?) nouvelles cartes postales
  • Sélection de nouvelles photos dans les archives de Cécile
  • Commande imprimante A3+ Epson Stylus Photo R3000
  • Inventaire tirages Cécile
  • Tirages d'essai et choix nouveau papier pour tirages Cécile
  • Jeu de tirages Cécile à exposer
  • Etude des possibilités de tirages très grand format (sur rouleau/bâche)
  • Règlement intérieur pour les tirages des membres avec l'imprimante
  • Réappro CHV, encaissement et reversement : Pascal, Roseline
  • Achat de cadres 40x60
  • Remplacement des agrafes des 5 cadres Denis Cordonnier abimés : été/Roseline
  • Achat de cadres Denis Cordonnier
  • Mise en place de l'Antenne Sud
  • Dépliant de présentation de l'association, de Cécile et ses photos (en remplacement de l'actuel livret A5)
  • Renouvellement des photos des membres pour le book et les expos
  • Livret CRFC 2008?
  • Bulletin de don/adhésion : ajout d'une zone "réservée au bureau" avec : "Chèque n°" +  "Enregistrement le" + "Carte de membre délivrée le"
    Document pour les membres avec les indications pour le trombinoscope et la fiche membre
  • août : proposition de faire un calendrier (perpétuel ?) avec les photos des membres (commandes hors association)

Actions sur le site web

  • Galerie de vote pour la sélection des nouvelles cartes postales
  • Tutoriel pour la création d'un contenu avec des images (fiche membre en particulier)
  • Compte-rendu sortie photo au Haras du Pin 2010
  • Pages de présentation des membres
  • Trombinoscope 2011
  • Migration des contenus de l'ancien site
  • MAJ Drupal

Voir Annexe E : Détail des orientations et actions envisagées en 2011.


4. Détermination du montant des cotisations

A l’unanimité il est décidé que le montant des cotisations est inchangé en 2011 :

  • Adhésion (membre actif ou de soutien) : 20 euros
  • Membre bienfaiteur : 80 euros

5. Budget prévisionnel 2011

L’association démarre l’année 2011 avec un excédent de 1740 euros, prenant en compte le report de l’excédent 2010.

Cet excédent exceptionnel sera en grande partie utilisé pour conduire les opérations suivantes, dont une bonne partie avait déjà été décidée l'an dernier.

  • Rachat de cadres Denis Cordonnier servant à la revente ou pour les futures expos ; un nombre de cadres plus important est nécessaire pour la mise en place de l'"Antenne Sud" de l'association
  • Remplacement des agrafes au dos des cadres (Denis Cordonnier) : à force de changer les photos, certaines agrafes ont fini par se casser ou se déchausser ; nous nous adresserons à un encadreur ; 5 cadres seulement étant à réparer, le budget qui avait été envisagé en 2010 est revu à la baisse (20€)
  • Achat de grands cadres (et maries-louises) pour exposer des grands tirages des membres : il est décidé d'acquérir 6 cadres 40x60
  • Tirages d’autres photos de Cécile en cartes postales (ex : en tirant 8 nouvelles autres photos on arriverait à 20…)
  • Achat d'une imprimante A3+ à encres pigmentaires (Epson Stylus Photo R3000)

Les membres décident à l'unanimité l'annulation de la réalisation de tirages Cécile en très grand format sur toile, au profit de l'achat d'une imprimante A3+ à encres pigmentaires, qui nous permettra de réaliser nos tirages (photos de Cécile et des membres) en toute autonomie. Un budget prévisionnel de 800€ y est affecté. Une telle imprimante permettant l'impression sur rouleau devrait par ailleurs nous permettre de réaliser des tirages grand format (32,9cm de large soit 49cm de haut avec un ratio 2/3), certes moins grands que ce qui avait été envisagé initialement, mais c'est déjà pas mal...

Le président et la trésorière proposent, via le budget prévisionnel, une orientation des dépenses qui est débattue avec les membres, pour aboutir au budget prévisionnel figurant en Annexe F.

A noter, pour simplifier la compta, la fin de la tenue de comptes dédiés au projet CRFC. Il n'est en effet plus nécessaire de conserver cette sectorisation qui complique la gestion des comptes ; elle avait été mise en place pour notre premier projet qui avait été financé exclusivement par la vente de calendriers. Cela ne veut aucunement dire que nous ne renouvellerons pas ce projet ! Son financement sera alors pris sur le budget global de l'association, et non sur des fonds réservés. L'excédent dédié CRFC en 2010, qui est de 216,75 €, est donc intégré dans le report 2010 de 1 740,29 €.

L’orientation des dépenses et le budget prévisionnel sont adoptés à l’unanimité.

 


6. Siège de l'association

Pascal Verrier a déménagé sur Orléans fin 2010 ; l'association était (et est toujours, pour l'instant) domiciliée à son ancienne adresse à Antony. Le siège de l'association doit donc être modifié.

Conformément à nos statuts, cette modification relève de la compétence du Conseil d'Administration. Cependant, étant donné que nous nous adressons à la ville pour obtenir une salle de réunion, ce choix a une incidence sur tous nos membres étant donné que nous ne pourrons peut-être dorénavant plus nous réunir à Antony (gracieusement en tout cas), vu que nous ne pourrons plus y être domiciliés... C'est la raison pour laquelle nous souhaitons l'avis des membres sur les possibilités qui s'offrent à nous.

Emilie Grass propose de domicilier l'association chez elle (et son compagnon Hamid Ait Lajine, membre 2006) à Antony, sous réserve :

  • de l'accord de son bailleur
  • qu'il ne s'agira que d'une domiciliation postale (elle recevra le courrier adressé à l'association mais aucune activité n'aura lieu chez elle, et le numéro de téléphone communiqué restera celui de Pascal)

Les membres approuvent à l'unanimité cette orientation, qui permettrait à l'association de rester sur la ville où Cécile Dudon est née et a vécu.


7. Questions diverses

Aucune question supplémentaire n’est posée en séance.

 


8. Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Membres du CA 2010 :

  • Cyril Stanozlian
  • Martine Allain
  • Nathalie Seutin (secrétaire adjointe)
  • Odile Visse (trésorière)
  • Pascal Verrier (président)
  • Roseline Marsault (secrétaire)

Pour mémoire, historique des entrées/sorties du CA :

  2008 2009 2010
Sorties Sylvaine Harribey
Emily Picco
Emilie Grass
Roseline Marsault
Aurélia Simon

Nathalie Seutin
Pascal Verrier

Entrées Roseline Marsault
Nathalie Seutin
Roseline Marsault Martine Allain
Nathalie Seutin
Pascal Verrier

Sont sortants, mais toujours candidats, Cyril Stanozlian et Odile Visse. Ils sont réélus à l'unanimité.
En 2011, Emilie Grass est candidate pour réintégrer le Conseil d’Administration. Elle est élue à l’unanimité.

Membres du CA 2011 :

  • Cyril Stanozlian
  • Emilie Grass
  • Martine Allain
  • Nathalie Seutin
  • Odile Visse
  • Pascal Verrier
  • Roseline Marsault

Le Conseil d’Administration est ainsi adopté à l’unanimité.

 


Annexe A : Feuille d'émargement

 


Annexe B : Fiche annuelle 2010

Voir http://drupal.assoceciledudon.org/annee/2010


Annexe C : Prévisionnel / Réalisé 2010

Prévisionnel/Réalisé 2010


Annexe D : Choix du format des grands cadres selon les formats et les ratios des tirages

Choix du format des grands cadres selon les formats et les ratios des tirages
Choix du format des grands cadres selon les formats et les ratios des tirages


 

Choix du format des grands cadres selon les formats et les ratios des tirages


 

Choix du format des grands cadres selon les formats et les ratios des tirages


 

Exemple de tarifs de posters


Annexe E : Détail des orientations et actions envisagées en 2011

Papier Canson

Mauvaise nouvelle, confirmée par le service commercial Canson France (04.75.69.88.00 appelé le 5 mai) : leur papier couché (pour impression) n'est plus fabriqué en teine ivoire (seul le blanc est encore fabriqué). Cela va poser un véritable problème, étant donné que nous ne pouvons plus réaliser de tirages comme ceux qui sont déjà sous cadre ; il y a par ailleurs très peu de tirages d'avance (en prévision de ventes éventuelles), et il semble que certaines photos soient épuisées (Lahdjar explosion, à vérifier). Cela va poser un problème d'homogénéité pour nos expositions car les prochains tirages devronnt être sur un nouveau support ; soit des tirages sur différents supports devront cohabiter au sein d'une même expo (ça pourrait "passer" si la teinte des nouveaux papiers tire vers l'ivoire), soit il faut envisager de refaire tous les tirages... Ce dernier cas pose deux difficultés : le temps nécessaire pour faire les tirages (compter un bon quart d'heure par tirage !), et également le fait de disposer d'une imprimante A3 pigmentaire : jusqu'à maintenant, Pascal faisait les tirages au club photo de Villebon, cela ne sera plus possible étant donné qu'il est maintenant sur Orléans.

Les membres émettent l'idée que l'association puisse acquérir une telle imprimante, ce qui nous permettrait d'une part d'être autonomes à ce sujet, et d'autre part de pouvoir réaliser des tirages pour les membres. Cette idée sera débattue au point 5. Budget prévisionnel 2011.

Avant toute chose, il va falloir trouver un papier qui pourra remplacer celui que nous utilisions ; Canson, Epson et Hahnemühle ont été contactés et devraient envoyer prochainement échantillons et documentation. Pascal a apporté un tirage test réalisé du vivant de Cécile, sur un papier texturé (à priori du Hahnemühle) : les membres le trouvent très bien, voir meilleur que sur Canson, et sont rassurés quant au fait de trouver un papier de remplacement. La teinte de base, écru, est suffisament proche de l'ivoire pour que les tirages puissent cohabiter, du moins sur des panneaux différents. Le grammage est un peu supérieur au Canson (170g), ce qui devrait permettre aux tirages une meilleure tenue (ceux exposés à Montier en Der avaient un peu souffert de l'humidité et ont un peu gondolé). Pascal indique que l'avantage du Canson était son tarif très raisonnable (était une des raisons de son choix aux débuts de l'association), ce qui ne sera probablement plus le cas pour les supports qui viendront le remplacer...

TP photo

Les membres ont délibéré au sujet de l'activité TP photo, en se basant sur les résultats du sondage lancé par Pascal à ce sujet ; ils préfèrent que cette activité ait lieu sur une seule journée, avec un briefing d'une heure en début de matinée, trois heures de prise de vues et trois heures d'analyse ; pour atteindre ces objectifs, deux orientations sont prises : réduire le nombre de fiches (photos imposées) d'environ un tiers (soit environ six fiches), et limiter le nombre de participants (à environ 6 personnes).
L'ensemble des membres présents souhaite participer à ce type d'activité en 2011, et le planning suivant a été adopté : 9h briefing sur place, 10h prise de vues, 13h déjeuner, 15h analyse, 18h fin.

Antenne Sud

Comme nous l'avions prévu l'an dernier, Cyril et Aurélia devraient récupérer des photos de Cécile encadrées en vue de proposer des expos dans leur région.

Il est envisagé qu'à terme l'Antenne Sud récupère les tirages sur Canson Ivoire, les (futurs) nouveaux tirages étant utilisées par le siège.

Format des photos exposées, achat de cadres

Nous avions envisagé l'an dernier d'exposer des tirages de plus grand format. Pascal présente un document (Annexe D) préparé par ses soins pour débattre du choix du format des cadres selon celui des tirages exposés (ainsi que leur ratio). A titre d'exemple sont également joints les tarifs d'un des sites les moins chers pour la réalisation de posters. A noter l'association dispose actuellement de 15 cadres 30x40 pour exposer les photos des membres.

Considérant les simulations d'encadrements présentées, et le fait que les photographes équipés en reflex (ratio 2/3) sont plus susceptibles de réaliser des tirages en très grand format, les membres décident à l'unanimité de choisir le format de cadre 40x60. Ils pourront y exposer leurs tirages 32x48 (impression A3+), 30x45 (tirage argentique traditionnel), ou 28x42 (impression A3) ; une simulation pour ces formats est également présentée en Annexe D.

Calendrier

  • pas de calendrier 2011 réalisé (nous avions prévu réaliser un prototype, les membres intéressés pouvant en passer commande hors association et à prix coutant)
  • calendrier 2012 : Pascal rappelle qu'il est toujours possible de faire un calendrier avec les photos des membres (ou de Cécile), mais que les commandes et règlements se feront hors association (l'association ne prend plus le risque de faire une commande importante pour bénéficier de la dégressivité : ils se vendent mal et se périment rapidement) ; l'idée d'un calendrier perpétuel est évoquée, elle est à creuser !

Book

Le président fait un appel pour renouveler le contenu du book présenté lors des expositions, et pour que les auteurs transmettent, avec leurs nouvelles photos (légendées), leur page de présentation qui figurera également sur le site de l'association.

Cette page aura l'aspect suivant :

  • Nom, photo (du trombinoscope), coordonnées (que l'auteur souhaite diffuser tq. téléphone, email, site web...)
  • Texte de présentation : qui êtes vous, comment avez-vous connu l'association, votre approche du cheval et de la photographie, etc...
  • Sélection d'images "Mes photos importantes" : des photos prises par le membre, celles qui comptent le plus pour lui et le représentent ; accompagnées d'une légende (titre, lieu et date accessoirement), ainsi qu'éventuellement un petit texte descriptif... Ces photos n'ont bien sûr pas nécessairement comme sujet les chevaux !

Cet appel a bien été entendu et les membres présents s'engagent à réaliser "leur" page. A cette fin Pascal créera un type de contenu dédié sur le site ("Fiche membre") ainsi qu'un tutoriel pour expliquer la procédure (en particulier comment intégrer les images).

Livret

C'est un échec. En tout cas sous la forme que Pascal l'avait imaginé et proposé, avec des pages construites à l'aide d'un logiciel de mise en page graphique. Personne ne s'y est intéressé malgré les CD-roms envoyés en mars (logiciel + mode d'emploi fait par Pascal). Aucun membre n'a transmis sa fiche de présentation, et aucun compte-rendu n'a été réalisé (à part Versailles par Pascal). Cet insuccès semble avoir plusieurs causes :

  • peu d'activités en 2010, donc peu de compte-rendus à réaliser (mais celui de la sortie au Haras du Pin n'a pas été pris en charge)
  • les membres n'ont probablement pas été suffisamment relancés
  • enfin, le temps important demandé par la réalisation de telles pages graphiques a du faire peur. Pascal reconnaît avoir été aveuglé par le souhait d'aboutir à une réalisation très qualiteuse, et de ne pas avoir convenablement estimé l'aspect temporel ; il a d'ailleurs abandonné avant la fin la réalisation d'une version graphique du compte-rendu "Versailles", au profit de pages web sur le site plus rapides à réaliser.

Il est donc proposé, dorénavant, que les éléments constitutifs du livret soient des pages web. Notre site Drupal est justement fait pour ça ! Pour réaliser un compte-rendu, les étapes sont les suivantes :

  1. Editing : faire une sélection des photos à présenter, de leur taille (pleine largeur, demi-largeur ou tiers pour 3 colonnes), et définir les textes correspondants
  2. Redimensionnement des images et incrustation de copyright (VSO Image Resizer est un freeware qui fait cela très bien)
  3. Saisie de la page sur le site Drupal : il suffit de taper les textes, faire des tableaux, et d'insérer les images en indiquant des formats préréglés (correspondant aux 3 largeurs possibles)

Tout cela demande un peu de pratique mais ces outils sont très efficaces. Pascal formera les personnes qui veulent bien passer un peu de temps à enrichir notre communication. Ces éléments seront présents non seulement sur sur notre site, mais également sur nos expos, éventuellement sous la forme d'affichettes, en tout cas systématiquement dans un classeur qui reprendra le nom de "livret". 


Annexe F : Prévisionnel 2011

Prévisionnel 2011

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