
Procès verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 07/05/2011
Le 07/05/2011, les membres de l’association se sont réunis chez Martine ALLAIN à Meudon. La séance s'est tenue de 14h22 à 18h14.
Le quorum, de 9 votants avec 18 droits de vote, est atteint avec 12 votants (cf. Annexe A : Feuille d’émargement) :
Il est désigné, en qualité de président de séance, M. Pascal Verrier.
Il est désigné, en qualité de secrétaire de séance, Mlle Roseline Marsault.
Le présent compte-rendu est validé le 16/05/2011.
| Signatures : | Pascal Verrier | Roseline Marsault |
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L’Annexe B présente les actions de l’association en 2010. A noter en particulier :
Bilan (au 30 mars 2011) du dépôt-vente au Club-Hippique de Versailles, depuis le 7 novembre 2009 :
Toutefois, voici les nouveautés proposées au cours de l'A.G. dans le cadre de la poursuite du dépôt-vente :
A l'unanimité, les membres valident la poursuite du dépôt-vente au CHV en prenant en compte les nouveautés.
Roseline a récupéré les 4 cadres (achetés spécialement) qui étaient en dépôt-vente depuis le 21/02/2009 dans la galerie de Mme Giniaux ; aucun n'a été vendu. Le projet d'exposition au théâtre Zingaro n'a pas progressé, et semble même s'éloigner étant donné que Mme Giniaux a déménagé à Bergerac. Roseline prendra contact avec Madame Giniaux courant mai 2011 afin d'identifier si Madame Giniaux demeure l'interlocuteur privilégié pour les expositions du théâtre Zingaro ou si nous pouvons prendre contact avec un nouvel interlocuteur.
Pascal et Roseline ont fait un point le 20/03/2010 sur l'état des cadres qui ont été marqués au dos avec 1 à 3 points selon leur état (respectivement : quasi neuf, moyen, abimé) : seuls 5 ont des agrafes brisées ou déchaussées, et sont à réparer. Roseline s'occupera de la réparation des cadres dans le courant de l'été 2011 auprès de l'entreprise "L'Eclat de Verre" (8 rue Louise Michel - 77100 NANTEUIL LÈS MEAUX - 01 60 23 21 38 - ouvert les mardi et mercredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30 - les jeudi, vendredi et samedi sans interruption - fermé en août 2011).
A noter concernant nos membres :
En chiffres (voir également le trombinoscope http://drupal.assoceciledudon.org/documents/trombinoscope/2010) :
Le rapport moral et d'activités 2010 est approuvé à l'unanimité.
Ce point est abordé avec un support élaboré par la Trésorière de l’association et le Président, Odile Visse et Pascal Verrier, commenté par leurs soins : voir en Annexe C : Prévisionnel / Réalisé 2010.
Pour une meilleure lisibilité, les chiffres sont colorés en rouge si l’association a eu plus de dépenses ou moins de recettes que prévu, et en vert dans le cas contraire (lorsque cette différence excède 20€).
Les comptes de l’association présentent un excédent élevé, de 1 740 €.
Les DEPENSES sont moins élevées que prévu, d'environ 2 500 €, avec essentiellement :
Les RECETTES sont plus faibles que prévu, d'environ 800 € :
En conclusion :
A l’unanimité, quitus est donné à la comptabilité 2010.
| Catégorie | Orientations envisagées en A.G. | |
|---|---|---|
| GP | Grands Projets | Aucun grand projet envisagé cette année |
| SP | Sorties Photo |
Lieu et date à déterminer fin juin au plus tard |
| TP | TP photo n°2 |
Haras du Pin (61) : tournoi de chevalerie et fête médiévale |
| AP |
Ateliers Photoshop (nouveau !) | 1er atelier Photoshop chez Emilie, WE 11/11 : Emilie, Harmel, Martine, Nathalie, Odile, Pascal |
| EC | Expositions Collectives | Journée du cheval à (où?), Di 18/9 : Pascal, Roseline |
| ED | Expos dédiées à Cécile | (projet) Antony (92) : Pascal |
Voir Annexe E : Détail des orientations et actions envisagées en 2011.
A l’unanimité il est décidé que le montant des cotisations est inchangé en 2011 :
L’association démarre l’année 2011 avec un excédent de 1740 euros, prenant en compte le report de l’excédent 2010.
Cet excédent exceptionnel sera en grande partie utilisé pour conduire les opérations suivantes, dont une bonne partie avait déjà été décidée l'an dernier.
Les membres décident à l'unanimité l'annulation de la réalisation de tirages Cécile en très grand format sur toile, au profit de l'achat d'une imprimante A3+ à encres pigmentaires, qui nous permettra de réaliser nos tirages (photos de Cécile et des membres) en toute autonomie. Un budget prévisionnel de 800€ y est affecté. Une telle imprimante permettant l'impression sur rouleau devrait par ailleurs nous permettre de réaliser des tirages grand format (32,9cm de large soit 49cm de haut avec un ratio 2/3), certes moins grands que ce qui avait été envisagé initialement, mais c'est déjà pas mal...
Le président et la trésorière proposent, via le budget prévisionnel, une orientation des dépenses qui est débattue avec les membres, pour aboutir au budget prévisionnel figurant en Annexe F.
A noter, pour simplifier la compta, la fin de la tenue de comptes dédiés au projet CRFC. Il n'est en effet plus nécessaire de conserver cette sectorisation qui complique la gestion des comptes ; elle avait été mise en place pour notre premier projet qui avait été financé exclusivement par la vente de calendriers. Cela ne veut aucunement dire que nous ne renouvellerons pas ce projet ! Son financement sera alors pris sur le budget global de l'association, et non sur des fonds réservés. L'excédent dédié CRFC en 2010, qui est de 216,75 €, est donc intégré dans le report 2010 de 1 740,29 €.
L’orientation des dépenses et le budget prévisionnel sont adoptés à l’unanimité.
Pascal Verrier a déménagé sur Orléans fin 2010 ; l'association était (et est toujours, pour l'instant) domiciliée à son ancienne adresse à Antony. Le siège de l'association doit donc être modifié.
Conformément à nos statuts, cette modification relève de la compétence du Conseil d'Administration. Cependant, étant donné que nous nous adressons à la ville pour obtenir une salle de réunion, ce choix a une incidence sur tous nos membres étant donné que nous ne pourrons peut-être dorénavant plus nous réunir à Antony (gracieusement en tout cas), vu que nous ne pourrons plus y être domiciliés... C'est la raison pour laquelle nous souhaitons l'avis des membres sur les possibilités qui s'offrent à nous.
Emilie Grass propose de domicilier l'association chez elle (et son compagnon Hamid Ait Lajine, membre 2006) à Antony, sous réserve :
Les membres approuvent à l'unanimité cette orientation, qui permettrait à l'association de rester sur la ville où Cécile Dudon est née et a vécu.
Aucune question supplémentaire n’est posée en séance.
Membres du CA 2010 :
Pour mémoire, historique des entrées/sorties du CA :
| 2008 | 2009 | 2010 | |
|---|---|---|---|
| Sorties | Sylvaine Harribey Emily Picco |
Emilie Grass Roseline Marsault Aurélia Simon |
Nathalie Seutin |
| Entrées | Roseline Marsault Nathalie Seutin |
Roseline Marsault | Martine Allain Nathalie Seutin Pascal Verrier |
Sont sortants, mais toujours candidats, Cyril Stanozlian et Odile Visse. Ils sont réélus à l'unanimité.
En 2011, Emilie Grass est candidate pour réintégrer le Conseil d’Administration. Elle est élue à l’unanimité.
Membres du CA 2011 :
Le Conseil d’Administration est ainsi adopté à l’unanimité.
Voir http://drupal.assoceciledudon.org/annee/2010
Mauvaise nouvelle, confirmée par le service commercial Canson France (04.75.69.88.00 appelé le 5 mai) : leur papier couché (pour impression) n'est plus fabriqué en teine ivoire (seul le blanc est encore fabriqué). Cela va poser un véritable problème, étant donné que nous ne pouvons plus réaliser de tirages comme ceux qui sont déjà sous cadre ; il y a par ailleurs très peu de tirages d'avance (en prévision de ventes éventuelles), et il semble que certaines photos soient épuisées (Lahdjar explosion, à vérifier). Cela va poser un problème d'homogénéité pour nos expositions car les prochains tirages devronnt être sur un nouveau support ; soit des tirages sur différents supports devront cohabiter au sein d'une même expo (ça pourrait "passer" si la teinte des nouveaux papiers tire vers l'ivoire), soit il faut envisager de refaire tous les tirages... Ce dernier cas pose deux difficultés : le temps nécessaire pour faire les tirages (compter un bon quart d'heure par tirage !), et également le fait de disposer d'une imprimante A3 pigmentaire : jusqu'à maintenant, Pascal faisait les tirages au club photo de Villebon, cela ne sera plus possible étant donné qu'il est maintenant sur Orléans.
Les membres émettent l'idée que l'association puisse acquérir une telle imprimante, ce qui nous permettrait d'une part d'être autonomes à ce sujet, et d'autre part de pouvoir réaliser des tirages pour les membres. Cette idée sera débattue au point 5. Budget prévisionnel 2011.
Avant toute chose, il va falloir trouver un papier qui pourra remplacer celui que nous utilisions ; Canson, Epson et Hahnemühle ont été contactés et devraient envoyer prochainement échantillons et documentation. Pascal a apporté un tirage test réalisé du vivant de Cécile, sur un papier texturé (à priori du Hahnemühle) : les membres le trouvent très bien, voir meilleur que sur Canson, et sont rassurés quant au fait de trouver un papier de remplacement. La teinte de base, écru, est suffisament proche de l'ivoire pour que les tirages puissent cohabiter, du moins sur des panneaux différents. Le grammage est un peu supérieur au Canson (170g), ce qui devrait permettre aux tirages une meilleure tenue (ceux exposés à Montier en Der avaient un peu souffert de l'humidité et ont un peu gondolé). Pascal indique que l'avantage du Canson était son tarif très raisonnable (était une des raisons de son choix aux débuts de l'association), ce qui ne sera probablement plus le cas pour les supports qui viendront le remplacer...
Les membres ont délibéré au sujet de l'activité TP photo, en se basant sur les résultats du sondage lancé par Pascal à ce sujet ; ils préfèrent que cette activité ait lieu sur une seule journée, avec un briefing d'une heure en début de matinée, trois heures de prise de vues et trois heures d'analyse ; pour atteindre ces objectifs, deux orientations sont prises : réduire le nombre de fiches (photos imposées) d'environ un tiers (soit environ six fiches), et limiter le nombre de participants (à environ 6 personnes).
L'ensemble des membres présents souhaite participer à ce type d'activité en 2011, et le planning suivant a été adopté : 9h briefing sur place, 10h prise de vues, 13h déjeuner, 15h analyse, 18h fin.
Comme nous l'avions prévu l'an dernier, Cyril et Aurélia devraient récupérer des photos de Cécile encadrées en vue de proposer des expos dans leur région.
Il est envisagé qu'à terme l'Antenne Sud récupère les tirages sur Canson Ivoire, les (futurs) nouveaux tirages étant utilisées par le siège.
Format des photos exposées, achat de cadres
Nous avions envisagé l'an dernier d'exposer des tirages de plus grand format. Pascal présente un document (Annexe D) préparé par ses soins pour débattre du choix du format des cadres selon celui des tirages exposés (ainsi que leur ratio). A titre d'exemple sont également joints les tarifs d'un des sites les moins chers pour la réalisation de posters. A noter l'association dispose actuellement de 15 cadres 30x40 pour exposer les photos des membres.
Considérant les simulations d'encadrements présentées, et le fait que les photographes équipés en reflex (ratio 2/3) sont plus susceptibles de réaliser des tirages en très grand format, les membres décident à l'unanimité de choisir le format de cadre 40x60. Ils pourront y exposer leurs tirages 32x48 (impression A3+), 30x45 (tirage argentique traditionnel), ou 28x42 (impression A3) ; une simulation pour ces formats est également présentée en Annexe D.
Le président fait un appel pour renouveler le contenu du book présenté lors des expositions, et pour que les auteurs transmettent, avec leurs nouvelles photos (légendées), leur page de présentation qui figurera également sur le site de l'association.
Cette page aura l'aspect suivant :
Cet appel a bien été entendu et les membres présents s'engagent à réaliser "leur" page. A cette fin Pascal créera un type de contenu dédié sur le site ("Fiche membre") ainsi qu'un tutoriel pour expliquer la procédure (en particulier comment intégrer les images).
C'est un échec. En tout cas sous la forme que Pascal l'avait imaginé et proposé, avec des pages construites à l'aide d'un logiciel de mise en page graphique. Personne ne s'y est intéressé malgré les CD-roms envoyés en mars (logiciel + mode d'emploi fait par Pascal). Aucun membre n'a transmis sa fiche de présentation, et aucun compte-rendu n'a été réalisé (à part Versailles par Pascal). Cet insuccès semble avoir plusieurs causes :
Il est donc proposé, dorénavant, que les éléments constitutifs du livret soient des pages web. Notre site Drupal est justement fait pour ça ! Pour réaliser un compte-rendu, les étapes sont les suivantes :
Tout cela demande un peu de pratique mais ces outils sont très efficaces. Pascal formera les personnes qui veulent bien passer un peu de temps à enrichir notre communication. Ces éléments seront présents non seulement sur sur notre site, mais également sur nos expos, éventuellement sous la forme d'affichettes, en tout cas systématiquement dans un classeur qui reprendra le nom de "livret".